Informácie a prístup k osobným údajom – práva dotknutej osoby

V zmysle čl. 13 až 22
Nariadenia EP a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) a ustanovenia § 19 a nasl. zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Podľa článku 13 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov je prevádzkovateľ: Občianske združenie Spoločnosť všeobecných lekárov Slovensko povinný poskytnúť dotknutej osobe nasledujúce informácie:

A. Kontaktné údaje prevádzkovateľa

Názov: Občianske združenie Spoločnosť všeobecných lekárov Slovensko

Adresa: Líščie údolie 57, 842 31 Bratislava

IČO: 42415624

DIČ: 2120000432

Tel.: 0908 939 745

E-mail: info@svls.sk

Web: https://svls.sk/

B. Účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby

Osobné údaje dotknutej osoby prevádzkovateľ spracúva za týmito účelmi:

  1. Vedenie zoznamu členov prevádzkovateľa
  2. Vedenie zoznamu záujemcov o členstvo u prevádzkovateľa
  3. Vedenie zoznamu členov prevádzkovateľa, ktorí zaplatili / nezaplatili členský príspevok
  4. Poskytovanie informácií členom prevádzkovateľa poštou
  5. Poskytovanie informácií členom prevádzkovateľa e-mailom
  6. Výkon práv a povinností členov prevádzkovateľa na členskej schôdzi
  7. Vedenie zoznamu účastníkov na podujatiach organizovaných prevádzkovateľom
  8. Zverejnenie kontaktných údajov členov výboru a dozornej rady prevádzkovateľa na webovom sídle prevádzkovateľa
  9. Vedenie zoznamu členov Aliancie všeobecných lekárov Slovenska
  10. Poskytovanie informácií členom Aliancie všeobecných lekárov Slovenska e-mailom
  11. Evidencia plnomocenstiev udelených členmi Aliancie všeobecných lekárov Slovenska za účelom plnenia Zmluvy o združení zo dňa 23.04.2018 v znení jej dodatkov
  12. Záznamy o výsledkoch predzmluvných rokovaní členov Aliancie všeobecných lekárov Slovenska s tretími stranami uskutočnených v zmysle Zmluvy o združení zo dňa 23.04.2018 v znení jej dodatkov
  13. Prihlásenie do privátnej zóny webovej stránky https://avls.sk/, evidencia prístupu, prevencia pred neoprávneným prístupom
  14. Záznam z online seminárov – YouTube kanál SVLS

C. Rozsah spracúvaných osobných údajov dotknutej osoby

Vedenie zoznamu členov združenia (účel a)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Dátum narodenia
  • Sídlo / bydlisko
  • Funkcia
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo
  • Pracovisko, prevádzkovateľ zdravotnej starostlivosti, funkcia na pracovisku
  • Číslo v SLK

Vedenie zoznamu záujemcov o členstvo (účel b)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Dátum narodenia
  • Sídlo / bydlisko
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo

Evidencia členského príspevku (účel c)

  • Titul, meno a priezvisko
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo

Poskytovanie informácií poštou (účel d)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Funkcia
  • Sídlo / bydlisko

Poskytovanie informácií e-mailom (účel e)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Funkcia
  • E-mail

Výkon práv na členskej schôdzi (účel f)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Dátum narodenia
  • Funkcia
  • Bydlisko / sídlo

Vedenie zoznamu účastníkov podujatí (účel g)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Bydlisko / sídlo
  • E-mail

Zverejnenie kontaktov výboru a dozornej rady (účel h)

  • Titul, meno a priezvisko
  • E-mail
  • Telefónne číslo
  • Funkcia člena združenia
  • Fotografia

Vedenie zoznamu členov Aliancie VLS (účel i)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Dátum narodenia
  • Sídlo / bydlisko
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo
  • Pracovisko
  • Číslo v SLK

Poskytovanie informácií členom Aliancie VLS e-mailom (účel j)

  • Titul, meno a priezvisko
  • E-mail

Evidencia plnomocenstiev členov Aliancie VLS (účel k)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Dátum narodenia
  • Sídlo / bydlisko
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo
  • Pracovisko
  • Číslo v SLK
  • Predmet zastúpenia

Záznamy o výsledkoch predzmluvných rokovaní (účel l)

  • Titul, meno a priezvisko
  • Dátum narodenia
  • Sídlo / bydlisko
  • E-mailová adresa
  • Telefónne číslo
  • Pracovisko
  • Číslo v SLK
  • Závery predzmluvných rokovaní s tretími stranami

Prihlásenie do privátnej zóny avls.sk (účel m)

  • Meno a priezvisko
  • Heslo
  • E-mail
  • IP adresa

D. Právny základ spracúvania osobných údajov dotknutej osoby

1) Účely a) až f) – plnenie zmluvy / predzmluvné vzťahy

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe plnenia zmluvy, resp. plnenia stanov prevádzkovateľa a vnútorných predpisov, ktorými je člen viazaný a z ktorých mu vyplývajú práva a povinnosti. Osobné údaje sa získavajú na základe dotknutou osobou podanej a vyplnenej prihlášky za člena prevádzkovateľa, resp. na základe predzmluvných vzťahov a úkonov potrebných k vzniku členstva.

2) Účel h) – zverejnenie kontaktných údajov výboru a dozornej rady

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov za účelom zverejnenia kontaktných údajov členov výboru a členov dozornej rady na webovom sídle https://svls.sk/ (vrátane fotografie).

3) Účely i) až l) – Aliancia všeobecných lekárov Slovenska

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe plnenia Zmluvy o združení – Aliancia všeobecných lekárov Slovenska zo dňa 23.04.2018 v znení jej dodatkov a plnej moci udelenej prevádzkovateľovi dotknutou osobou v zmysle čl. IX bodu 4 tejto zmluvy.

4) Účel m) – prihlásenie do privátnej zóny avls.sk

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov.

E. Príjemcovia osobných údajov dotknutej osoby

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje dotknutej osoby spracúvané za účelmi podľa bodu B písm. a) až l) žiadnym príjemcom ani tretím stranám.

Za účelom podľa bodu B písm. m) poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje spoločnosti VEGA Solutions s.r.o., so sídlom Dvorská cesta 23, 940 02 Nové Zámky, ako prevádzkovateľovi a administrátorovi webovej stránky https://avls.sk/. Táto spoločnosť osobné údaje ďalej nespracúva.

G. Prenos osobných údajov dotknutej osoby do tretej krajiny

Prevádzkovateľ neprenáša a ani nezamýšľa preniesť osobné údaje dotknutej osoby do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.

H. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje dotknutej osoby budú spracúvané po dobu, ktorá je nevyhnutná na výkon práv a povinností dotknutých osôb vyplývajúcich z členstva u prevádzkovateľa, alebo po dobu, po ktorú bude spracúvanie nevyhnutné na účely, pre ktoré boli poskytnuté. V prípade spracúvania na základe súhlasu – počas platnosti udelenia súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

I. Práva dotknutej osoby týkajúce sa spracúvania jej osobných údajov

  1. Odvolanie súhlasu: Pokiaľ je spracúvanie viazané na súhlas dotknutej osoby, má právo kedykoľvek súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým bol udelený. Neudelenie súhlasu nemá na dotknutú osobu žiadny negatívny dopad. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
  2. Právo na prístup: Dotknutá osoba má právo požiadať o informáciu, či sú jej osobné údaje spracúvané, a požadovať k nim prístup. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť osobné údaje požadovaným spôsobom. Za opakované poskytnutie môže účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.
  3. Právo na opravu: Dotknutá osoba má právo požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov bez zbytočného odkladu.
  4. Právo na výmaz (nezákonné spracúvanie): Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie a požiadať o výmaz osobných údajov spracúvaných nezákonne, nad rámec účelu alebo v prípade odvolania súhlasu.
  5. Právo namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu: Dotknutá osoba môže namietať spracúvanie vykonávané na základe verejného záujmu alebo oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej osoby, vrátane profilovania. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy prevažujúce nad právami dotknutej osoby alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
  6. Právo namietať priamy marketing: Dotknutá osoba môže namietať spracúvanie na účel priameho marketingu vrátane profilovania. Po vznesení námietky prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať na tento účel.
  7. Právo na ochranu pred automatizovaným rozhodovaním: Dotknutá osoba má právo, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré ju významne ovplyvňuje.
  8. Právo na výmaz a obmedzenie spracúvania: Dotknutá osoba má právo požiadať o bezodkladný výmaz osobných údajov alebo o obmedzenie ich spracúvania – napríklad počas overovania ich správnosti, pri nezákonnom spracúvaní, pri uplatňovaní právneho nároku alebo pri namietaní na základe oprávneného záujmu.
  9. Spracúvanie po obmedzení: Ak bolo spracúvanie obmedzené, prevádzkovateľ môže okrem uchovávania spracúvať osobné údaje len so súhlasom dotknutej osoby, na uplatnenie právneho nároku, na ochranu osôb alebo z dôvodov verejného záujmu. Pred zrušením obmedzenia je povinný o tom dotknutú osobu informovať.
  10. Právo na prenosnosť údajov: Dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a spracúvanie prebieha na základe súhlasu alebo zmluvy.
  11. Právo podať návrh na Úrad na ochranu osobných údajov: Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z.z.

    Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 – https://dataprotection.gov.sk/

  12. Bezodplatnosť: Informácie poskytované na základe uplatneného práva dotknutej osoby sa poskytujú bezodplatne. Pri zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných (najmä opakujúcich sa) žiadostiach môže prevádzkovateľ požadovať primeraný poplatok alebo odmietnuť konať na základe žiadosti.

Dotknutá osoba sa so svojou žiadosťou môže obrátiť písomne poštou alebo e-mailom na adresu info@svls.sk. Prevádzkovateľ žiadosť vybaví a o výsledku informuje tým istým spôsobom, akým bola podaná.

Občianske združenie Spoločnosť všeobecných lekárov Slovensko

MUDr. Monika Palušková, PhD., MBA – prezidentka